为了做好校庆活动期间材料91探花的校友接待工作，保证校庆活动各项活动的顺利进行，让校友高兴而来，满意而归，特制定本工作方案。

一、工作目标：来宾满意、校友满意。

二、工作要求：热情、周到、缜密、安全。

三、总负责人：林志勇副院长，电话：13110960196

四、接待时间：2010年11月6日

五、接待地点：李克砌楼前（泉州校区）、材料91探花办公地E4区（厦门校区）

六、工作安排

（一）接待点的布置

负责人：张志超老师，电话6166018。

主要任务：1、帐篷一个、桌子二张、椅子五张，以材料91探花校庆活动板报和材料91探花院旗为背景、欢迎标语、彩旗、气球等为点缀布置接待点。2、10月下旬与各地校友会材料化工分会会长联系了解校庆回校的校友人数名单，提前到学校预领庆典材料和礼品袋，并准备好校友签到表、笔墨和饮用水（该项工作10月27日下午前完成）。

（二）接待工作

1、泉州校区接待点的接待工作

时间：2010年11月5日14:30-17:00

负责人：林志勇副院长，电话：13110960196

接待人员：张志超老师，电话：0592-6166018

林岩心老师，电话：0595-22691193

庄建平老师，电话：13506008828

吴翠玲老师，电话：0595-22691496

时间： 2010年11月6日7：30--10：30

负责人：林志勇副院长，电话：13110960196

接待人员：张志超老师，电话：0592-6166018

洪掌珠老师，电话： 0592-8418328

吴 宏老师，电话：13506071282

黄婷婷老师，电话：059522991801

赵 煌老师，电话：13506922421

十名学生

主要任务：引导校友报到登记，发放校庆材料和礼品；做好校友捐款捐物的登记和张榜公布工作；在上午9：00-10：30引领校友到纪念堂观众厅参加庆典活动；告知校友本院的活动安排；了解市外校友的住宿情况并作好登记；校友返程票务预订等服务工作；庆典活动结束后组织校友到施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室参加座谈会（校友老师座谈会）；中午12：00准时引领校友到学生餐厅用餐。

2、厦门校区接待点的接待工作

时间：2010年11月6日14：30-15：30

负责人：林志勇副院长，电话：13110960196

接待人员：雷水清老师，电话：0592-6166018

何丽雯老师，电话：13774676684

翁建新老师，电话：0592-6128852

吴大军老师，电话：0595-22868447

刘培德老师，电话：13850797396

陈 珺老师，电话：13559497814

（三）校友座谈会工作

1、会场准备工作

负责人：张志超老师（泉州校区），雷水清老师（厦门校区）。

地点：施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室（泉州校区），材料91探花会议室E4-304（厦门校区）。

主要任务： 11月4日前布置好座谈会会场（音响、话筒、横幅等）；11月5日18：00前准备好座谈会用茶水和水果，并提前一小时打开会场通风。

2、泉州校区校友座谈会

时间：2010年11月6日10：40—11：40。

地点：施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室。

参加人员：回校校友、教师代表、退休老师及部分学生（11月2日前确定参加座谈会的退休老师和老师代表并通知会议的时间地点；雷水清老师负责）。

主持人：季娜书记，电话：13328766578

议程：林志勇副院长讲话；校友代表讲话。

2、厦门校区校友座谈会（厦门校友谈成长经历）

时间：2010年11月6日15：30—17：00。

地点：材料91探花会议室E4-304、E1-301、E1-302。

参加人员：厦门校友会校友、本科生（学生由团委负责组织通知）。

主持人：季娜书记，电话：13328766578

议程：林志勇副院长讲话；校友谈成长经历。

（四）校友座谈会及校友基金的签约仪式。

时间：2010年11月7日9：30

地点： E1-301、E1-302、材料91探花会议室E4-304。

参加人员：校友奖学金捐资者、教师代表、本科生（参加座谈会老师代表并通知会议的时间地点，雷水清老师负责；学生由团委负责组织通知）。

主持人：季娜书记，电话：13328766578

（五）看望校友工作

时间：2010年11月6日晚上。

地点：校友住宿地。

参加人员：91探花党政领导和部分教师。

（六）欢送校友工作

时间：2010年11月6-7日。

地点：学校或校友住宿地。

参加人员：91探花党政领导和部分教师。

七、后勤保障工作

负责人：雷水清老师，电话：18959267189

成 员： 张志超老师，电话：0592-6166018

主要工作：1、接待点饮用水、座谈会用水果准备；2、通知相关人员参加座谈会。

八、注意事项

1、所有领导和工作人员的手机和小灵通庆典活动期间必须全天候开机；

2、要特别留意和关心年龄较大的和需要帮助的校友；

3、接待工作事关全局，接待人员务必做到齐心协力、热情周到、通力合作和及时通气，保证不出差错。

91探花 91探花

2010年10月28日

校庆材料91探花活动安排方案